プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• DiscordユーザーID、公式サーバーへの所属・ロール情報。機能によって表示名・参加やブーストなどのイベント情報を扱います。
• 利用者が連携したRobloxユーザーID・ユーザー名、連携コードとその有効期限。
• シフトの告知・参加・出退勤、研修・試験の予定・参加・結果・昇格処理の記録。
• お問い合わせの件名・内容・チケット情報、報告内容、対象メッセージのリンク・投稿者ID、対応状況。
• ボット操作、サーバーの変更などの管理ログ、利用制限の理由・対象・登録者。通常の管理ログはイベント情報を記録し、メッセージ本文の記録は標準設定では無効です。
• ログイン状態を維持するCookieと認証処理に必要な一時情報。配信・ホスティング事業者が通信情報を処理する場合があります。

2. 利用目的

本人確認、閲覧権限の確認、Roblox連携、勤務・研修・昇格の管理、お問い合わせ対応、不正・迷惑行為への対応、サービスの安定運用に使用します。

3. ログインとCookie

Discord OAuth2で本人確認を行い、ボット経由でサーバー所属と対象ロールを確認します。Discordのパスワードを本サイトに入力する必要はありません。ログインCookieは最大8時間、認証開始のCookieは最大10分有効です。ログアウトすると当該セッションを無効にします。マイページは公式サーバーに参加しているジュニアスタッフ以上の対象ロールに限定し、閲覧・操作のたびに確認します。

本サイト独自の広告・行動追跡ツールは設置していません。

4. 閲覧範囲と外部サービス

シフト一覧はジュニアスタッフ以上、研修会・試験一覧は研修生以上の対象ロールを持つ公式サーバーメンバーに限定します。お問い合わせは本人と対応運営、報告は対応運営が確認します。Discordの管理者権限を持つ方が閲覧できる場合があります。

認証・メッセージ送信にはDiscord、アカウント確認やゲーム連携にはRoblox、サイト配信にはCloudflareを使用します。各サービスでの情報処理は、それぞれの規約・ポリシーにも従います。外部リンク先での取り扱いは各運営者にご確認ください。

5. 保存・安全管理

情報へのアクセスを運営上必要な範囲に限定し、秘密値を公開ページへ含めないよう管理します。操作ログの標準保存期間は30日です。勤務・研修・連携・お問い合わせ・報告・利用制限の記録には一律の自動削除期間を設定していません。対応や運営に必要な期間を確認し、削除の相談を受け付けます。Discord内のチケット履歴・送信済みメッセージやバックアップは別に残る場合があります。

6. 情報の確認・訂正・削除とお問い合わせ

公式Discordの認証に関するお問い合わせパネル、または一般のお問い合わせパネルから運営へご連絡ください。本人確認のうえ、対応可能な範囲と対応結果をご案内します。パスワード、Bot Token、Client Secret、連携コードは送らないでください。

7. 変更

機能や取り扱いを変更する場合は本ページを更新し、重要な変更は公式Discord等でお知らせします。